Office Management/ Büromanagement (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Bielefeld

Über uns
Wir sind u+i interact. Ein Team aus kreativen Köpfen, das vorwärts plant und um Ecken denkt. Dabei machen wir uns wenig aus Hierarchien, aber umso mehr aus guten Ideen und kundenorientiertem Vorgehen. 
Als Teil unseres Teams arbeitest du an starken digitalen Lösungen, sowie Vertriebs- und Geschäftsmodellen für Kund+innen aus der freien Wirtschaft wie Windmöller & Hölscher, Bette, Dr. Oetker oder New Flag. Aber auch Non-Profit Organisationen wie Bethel und die Bertelsmann Stiftung zählen zu unserem Portfolio.
Deine Aufgaben
  • Office Management (Telefonzentrale, Kundenempfang, Organisation von internen Events und Aktionen etc.)
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Workshops
  • Sachbearbeitung und Korrespondenz/Kommunikation mit Kund+innen, Geschäftspartner+innen und Lieferanten inkl. Stammdatenpflege
  • Planung, Organisation und ggf. Beschaffung von Infrastruktur und Arbeitsmitteln
  • Hotel- und Reisebuchungen
  • Stärkung und Etablierung der Unternehmenskultur mit Fokus auf dem Erscheinungsbild der Agenturräume
Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
  • Du denkst und arbeitest kunden-/serviceorientiert (Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität).
  • Du bist empathisch und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du bist kommunikationsstark.
  • Dein Zeitmanagement ist top.
  • Du bist ein Organisationstalent, dabei kreativ und motivierend.
  • Du arbeitest gewissenhaft und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Deine Englischkenntnisse sind sehr gut.
Das betrachten wir als Plus:
  • Du hast erste Berufserfahrung im digitalen Umfeld.
Wir haben auch einiges zu bieten
@harmony: Your treats for body + mind 
Für dein Wohlbefinden bieten wir dir viele Möglichkeiten, um deine mentale + physische Gesundheit zu unterstützen. Vom wöchentlichen Fitness-Training übers Job-Rad bis zu digitalen Events in Sachen Stressmanagement und Meditation. Alles natürlich optional.
 
@exchange: Open mind + open spaces
Wir leben eine offene Firmenkultur. Also, her mit deinen frischen Ideen, ungewöhnlichen Ansätzen und neuen Strategien! Silo-Denken? So 80er. Deshalb tauschen wir uns regelmäßig aus und bleiben neugierig und transparent. Statt übereinander zu reden, reden wir lieber miteinander. Wertschätzend. In flachen Hierarchien.
 

@flow: Your flexible working time
Dein Arbeitszeitmodell? So individuell wie deine Lebensphasen. Und immer pro Familienleben: Innerhalb der Kernarbeitszeit entscheidest du, wann du startest und wann du Feierabend machst. Ob in Vollzeit oder Teilzeit. Fünf- oder Vier-Tage-Woche. Für Kolleg+innen mit Nachwuchs gibt es Sonderurlaub, wenn das Kind erkrankt. We got your back! Dein Arbeitszeitmodell ist übrigens nicht in Stein gemeißelt, sondern passt sich ganz deinen Bedürfnissen an.
 
@team: Your colleagues to steal horses ;)
Kolleg+innen, auf die du dich verlassen kannst? Findest du bei uns wirklich. Für den Zusammenhalt – und natürlich Spaß – tun wir Einiges: Team Events, Feierabendbier, jahrbuchverdächtige Feste. Vor Ort oder digital. Rein freiwillig, versteht sich. Und wir übertreiben nicht, wenn wir sagen: Bei uns sind schon Freundschaften für’s Leben entstanden.
 
@numbers: Your extra money 
Zusätzlich zu deinem Gehalt und jährlichen Gehaltsanpassungen profitierst du bei uns je nach Bedarf von Zuschüssen für die KiTa und/oder die berufliche Altersvorsorge, einem Jobticket oder vermögenswirksamen Leistungen. Und: Wenn wir über deine Empfehlung neue Mitarbeiter+innen finden, honorieren wir das mit einer Extra-Prämie.
Du möchtest bei uns arbeiten?
Du möchtest bei uns arbeiten? Dann nutze unser Bewerbungsformular oder sende uns deine Bewerbung an karriere@uandi.com.
Erzähl uns was zu dir, deiner Motivation und zeig uns in deinem Lebenslauf, was du schon alles gemacht hast. Gib bitte auch deine Gehaltsvorstellung mit an. Hast du Arbeitszeugnisse? Dann freuen wir uns auch darüber.
Hast du Fragen zu diesem Job oder zu uns?
Für Fragen wende dich gerne an die karriere@uandi.com unser HR-Team wird sich dann schnellstmöglich bei dir melden.
We are looking forward to you!
Are you up for a new challenge and therefore interested in u+i interact? Great! Then please fill out the short form. If you have difficulties with the upload, please contact karriere@uandi.com and we will help you.

Please upload your resume, references and a short cover letter here - preferably in one document and as a PDF.

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.